Datenschutzerklärung der
Magical Photo Tours GmbH
Stand: 1. August 2025
1 Was du wissen musst
1.1 Wie wir deine Daten verwenden
Unser Geschäftsmodell besteht darin dir eine unvergessliche Zeit an magischen Orten zu ermöglichen und nicht Geld mit deinen Daten zu verdienen. Wir verwenden deshalb nur Daten, die wir zur Abwicklung des Vertrages, der Reise und zu deiner optimalen Betreuung benötigen.
Dabei müssen wir deine Daten auch an unsere lokalen Partner im Ausland weitergeben, wobei wir dabei darauf achten, dass diese den schweizerischen Datenschutz achten, insbesondere nur das Mindestmass an Daten erheben und keine Daten an Dritte weitergeben.
Damit du von uns Reiseausschreibungen und Prospekte erhalten kannst, musst du in die Bearbeitung deiner Daten einwilligen, z.B. E-Mailadresse, Namen und ähnliches. Wenn du von uns keine Informationen mehr erhalten willst, kannst du uns dies jederzeit per E-Mail an info@magical-photo-tours.ch mitteilen.
Schliesslich verwenden wir auf unserer Homepage Google Analytics, damit unsere Website besser auffindbar ist und wir die Gestaltung der Seite optimieren können. Die Daten werden dabei anonymisiert an Google übertragen und können auch in die USA gelangen. Falls du das Internet regelmässig nutzt, bist du dir sicher bewusst, dass Google Analytics fast auf jeder Seite mit drinsteckt. Falls du das nicht willst, kannst du jederzeit in den Cookie-Einstellungen widersprechen, allerdings kann es sein, dass dann nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar sind.
1.2 An wen du dich wenden kannst
Für alle Fragen bezüglich des Umgangs mit deinen Daten kannst du dich an
Magical Photo Tours GmbH
Süessmattstrasse 28
5212 Hausen AG
Schweiz
wenden.
2 Für Juristinnen das obligatorische Kleingedruckte
2.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Für sämtliche Datenverarbeitungen verantwortlich ist die Magical Photo Tours GmbH, Süessmattstrasse 28, 5212 Hausen AG, E-Mail: info@magical-photo-tours.ch
In dieser Datenschutzerklärung führen wir aus wie wir deine Daten verarbeiten und wie du dies kontrollieren und die Daten verwalten kannst.
2.2 An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an unsere Kundinnen, die in einem Vertragsverhältnis mit uns stehen und deren Mitreisende, wenn sie für mehrere Personen gebucht haben sowie an potentielle Kundinnen, welche sich für unsere Produkte und Dienstleistungen interessieren und uns personenbezogene Daten überlassen, damit wir mit ihnen in Kontakt treten können.
Falls du uns personenbezogene Daten Dritter, z.B. Mitreisender zur Verfügung stellst, stelle bitte sicher, dass diese ebenfalls über diese Datenschutzerklärung informiert sind.
2.3 Kontrolle über deine Daten
a Auskunftsrecht
Du kannst dein gesetzliches Auskunftsrecht ausüben und die von uns über dich gesammelten personenbezogene Daten anfordern, in dem du per E-Mail oder per Post an die unter 2.1 angegebenen Adressen schreibst.
b Berichtigungsantrag
Solltest du der Meinung sein oder feststellen, dass deine Daten unrichtig oder unvollständig sind, so kannst du auf dem unter 2.3.a. angegebenen Weg die Berichtigung verlangen. Bitte nimm zur Kenntnis, dass wir für gewisse Berichtigungen Belege verlangen können und müssen.
c Löschung deiner Daten
Wenn du möchtest, kannst du die Löschung sämtlicher deiner personenbezogenen Daten verlangen. Bitte nimm zur Kenntnis, dass dieses Recht einigen Einschränkungen unterliegt, insbesondere für steuerliche und buchhalterische Zwecke sind wir auch bei einem Löschungsantrag verpflichtet gewisse Daten während 10 Jahren aufzubewahren.
d Widerruf
Um unsere Angebote zu erhalten, musst du in die Bearbeitung deiner Daten einwilligen. Du kannst diese Einwilligung aber jederzeit per E-Mail oder Brief widerrufen.
2.4 Verwendung deiner Daten
Grundsätzlich verwenden wir deine Daten ausschliesslich, um einen Vertrag mit dir abzuschliessen. Dies beinhaltet alle Tätigkeiten, die damit einher gehen insbesondere das Zustellen von Angeboten, vor Vertragsabschluss und die Abwicklung von Zahlungen nach Vertragsabschluss.
Insbesondere können wir personenbezogene Datenverarbeiten um:
-
dich als Empfängerin von unseren Reiseangeboten zu erfassen;
-
dir vor Vertragsabschluss Reiseangebote zukommen zu lassen;
-
dich als Kundin zu erfassen;
-
einen Vertrag mit dir abzuschliessen und diesen zu erfüllen;
-
dir Produkte und Dienstleistungen, die du erworben hast, zukommen zu lassen;
-
die Abrechnung, Rechnungstellung oder das Inkasso durchzuführen;
-
vorbereitende Unterlagen oder Dokumente zustellen zu können;
-
Beratungen durchzuführen;
-
bei Schwierigkeiten während der Reise oder in Notfällen Hilfe zu Verfügung stellen zu können;
-
dir Zugang zu unserer Website zu verschaffen;
-
um mit dir und den anderen Teilnehmenden kommunizieren zu können;
-
deine Anfragen oder Beschwerden zu beantworten;
-
das Vertragsverhältnis mit dir zu verwalten, inklusive Änderungen, Anpassungen oder Auflösung.
Weiter können wir deine Daten verwenden wenn wir ein berechtigtes Interesse geltend machen können. Dies geschieht nur nach einer sorgfältigen Abwägung zwischen deinem Recht auf Datenschutz und unserer Geschäftstätigkeit als magischem Reiseanbieter. Wir können aus diesem Grund deine Daten auch verwenden um:
-
unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern;
-
unsere Website zu verwalten und zu verbessern und ihre Cybersicherheit zu gewährleisten;
-
die Automatisierung unserer Prozesse und Abläufe zu verbessern;
-
rechtliche Ansprüche geltend zu machen und uns in rechtlichen Streitigkeiten zu verteidigen;
-
Werbeaktionen oder Umfragen bezüglich Kundenzufriedenheit durchzuführen.
2.5 Sammlung deiner Daten
Wie oben ausgeführt ist es für uns unerlässlich gewisse deiner Daten zu sammeln. Welche Daten wir sammeln erfährst du hier:
-
Kontaktinformationen, dies kann deine private oder geschäftliche Anschrift sein, sowie deine E-Mail und Telefonnummer;
-
Persönliche Informationen, hierzu gehören dein Geschlecht, Geburtstag und sich daraus ergebend dein Alter. Um die Reise abwickeln zu können, benötigen wir auch deine Nationalität und die Angaben aus deinem Reisepass;
-
Angaben zur Reise, als Veranstalter wissen wir selbstverständlich auch an welchen Reisen du teilgenommen hast, und wo du somit mit uns schon warst;
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Gesundheitsdaten, falls es auf einer Reise zu gesundheitlichen Zwischenfällen oder Unfällen kam;
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Finanzangaben, z.B. deine Zahlungsinformationen, Kreditkartennummer oder Kontoangaben;
-
Daten über deine Präferenzen, z.B. deine Essenswünsche oder Zimmerpräferenzen;
-
Daten aus unseren Interaktionen mit dir, also deine Anfragen, Kommentare oder Vorschläge egal wie du sie angebracht hast, ob per E-Mail, Post, Telefon oder per DM auf unseren Sozialen Kanälen;
-
Daten die über unsere Webseite erfasst werden, wie IP-Adresse, Session Informationen weiter Informationen über die Nutzung unserer Webseite.
Wir können Daten auch von Dritten oder aus öffentlichen Quellen erheben. Insbesondere können wir:
-
Kreditauskünfte verlangen;
-
Institute zur Betrugsbekämpfung beiziehen;
-
Adressrecheredienstleistern.
2.6 An wen wir deine Daten weitergeben
a Allgemeine Bestimmungen
Deine Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn es notwendig ist um den Vertragszweck zu erfüllen. Dabei handelt es sich in den meisten Fällen um unsere lokalen Partner im Reiseland wie Agenturen, Lodges, Safari Guides, Hotels, Nationalparks oder Transportdienstleister.
b Übermittlung ins Ausland
Um dir magische Momente im Afrikanischen Busch zu ermöglichen, müssen wir deine Daten auch ins Ausland übermitteln. Der Bundesrat führt eine Liste mit Ländern, welche einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. In all diese Länder können wir deinen Daten vorbehaltlos übermitteln.
In Länder welche nicht als Drittland mit angemessenem Datenschutz gelten, stützen wir uns auf die Ausnahmeklausel des Datenschutzgesetztes, welches die Übermittlung von Daten erlaubt, wenn die Bekanntgaben in einem unmittelbaren Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages steht.
Zusätzlich versuchen wir mit all unseren Partnern im Reiseland die Standardschutzklausel des eidgenössischen Daten- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zum Vertragsbestandteil zu machen.
2.7 Wie lange behalten wir deine Daten
Grundsätzlich behalten wir deine Daten entweder solange es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist oder wir von Gesetzes wegen dazu verpflichtet sind (Buchführung, Steuerrecht usw.). Ausserdem behalten wir deine E-Mailkontakte, um dich über unsere neusten Angebote zu informieren, bis zu deinem Widerruf.
2.8 Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um deine von uns gespeicherten Daten zu sichern. Wenn du aber mit uns über das Internet oder Soziale Medien in Kontakt trittst nimmst du zur Kenntnis, dass der Austausch von Informationen über diese Medien immer einem gewissen Risiko unterliegt und wir hierfür keinen Sicherheitsgarantien abgeben können.
2.9 Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird laufend an unsere unternehmerische Tätigkeit und die technologischen Fortschritte angepasst. Es kommt deshalb immer die zur Zeit des Vertragsabschlusses auf unserer Website veröffentlichte Fassung zur Anwendung.
Bei Änderungen werden wir dich jeweils über die von dir gewählten Kommunikationskanäle informieren.
3 Drittanbieter / Auftragsverarbeiter
3.1 Google Analytics
Unsere Website verwendet Google Analytics. Dies ist ein Webanalysedient von Google Inc. (im Folgenden Google genannt). Google verwendet dabei Cookies, welche eine Analyse der Nutzung unserer Website erlauben. Die Informationen, welche von den Cookies gesammelt werden, werden von Google auf einem Server gespeichert, der sehr wahrscheinlich in den USA steht.
Google benutzt diese Daten um deine Nutzung unserer Website zu analysieren und uns Reports zuzustellen, die es uns erlauben unsere Dienstleistung und Webseite kontinuierlich zu verbessern. Google kann dabei die Daten auch an Dritte zur Verarbeitung weiterleiten, wird aber im Rahmen von Google Analytics deine IP-Adresse nicht mit anderen von Google gesammelten Daten zusammenführen.
Du kannst in den Cookie-Einstellungen deines Browsers die Installation von Cookies verhindern. In diesem Fall kann es aber sein, dass nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich genutzt werden können. Durch die Nutzung unserer Webseite willigst du in die Erhebung dieser Daten durch Google gemäss vorgehend beschriebener Art und Weise und zu den benannten Zwecken ein.